ΓΕΝΙΚΑ
Το Soft1 SmartPros είναι μια Cloud εφαρμογή που καλύπτει πλήρως τις ανάγκες σου στην περίπτωση που δραστηριοποιείσαι στον τομέα της παροχής υπηρεσιών. Μέσα από μία πλούσια γκάμα λειτουργικοτήτων, η εφαρμογή αποτελεί μια ισχυρή λύση που επιτρέπει στην επιχείρησή σου να αυτοματοποιήσει πλήρως τις λειτουργίες της, να κάνει περισσότερα με λιγότερους πόρους και να αναπτυχθεί. Tώρα η COMSOTE σου παρέχει το Soft1 SmartPros εντελώς ΔΩΡΕΑΝ για να το δοκιμάσεις για δύο ολόκληρους μήνες!
Λειτουργώντας σε Cloud υποδομές, το Soft1 SmartPros παρέχει -σε πραγματικό χρόνο- πληροφόρηση και έλεγχο όλων των επιχειρηματικών διαδικασιών σου με εύκολη πρόσβαση στα εταιρικά σου δεδομένα, χωρίς γεωγραφικούς ή χρονικούς περιορισμούς. Η εφαρμογή περιλαμβάνει λειτουργικότητες όπως Λογιστική (για την τήρηση βιβλίων Β΄ Κατηγορίας), Χρηματοοικονομική Διαχείριση, Διαχείριση Αγορών και Πωλήσεων, Διαχείριση Υπηρεσιών, καθώς και ενότητα Reporting & Analytics.
Το Soft1 SmartPros απευθύνεται σε ταχέως αναπτυσσόμενες μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, παρέχοντας ένα εξαιρετικά εύχρηστο περιβάλλον εργασίας και χωρίς να απαιτεί εξειδικευμένες ικανότητες για την πλήρη αξιοποίηση του. Παράλληλα, ενσωματώνει σημαντικές λειτουργικότητες, που μπορούν να παραμετροποιηθούν πλήρως σύμφωνα με τις ιδιαίτερες ανάγκες της επιχείρησής σου. Επιπλέον, συμβάλλει ουσιαστικά στη μείωση του λειτουργικού κόστους της επιχείρησής σου και του χρόνου που απαιτείται για την εκτέλεση των καθημερινών εργασιών, καθώς και στη αύξηση ικανοποίησης των πελατών της επιχείρησής σου, ενώ επιτυγχάνεται αύξηση της παραγωγικότητας των στελεχών της.
Τέλος, η υπηρεσία προσφέρεται με προνομιακές χρεώσεις που μπορείς να τις εξοφλείς εύκολα και γρήγορα μέσω του λογαριασμού σταθερής COSMΟΤΕ.
ΔΙΑΘΕΣΙΜΑ ΠΑΚΕΤΑ ΠΡΟΣΘΕΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
Πακέτο
|
Τιμη με ΦΠΑ
|
Soft1 Εκπαίδευση (ανά ώρα)
|
99,20 €
|
Soft1 Smart Pros Εγκατάσταση Start up
|
248,00 €
|
Soft1 Smart Pros Εγκατάσταση Extra Services
|
186,00 €
|
Το Start-up περιλαμβάνει: Εγκατάσταση υπηρεσιών, προεπιλεγμένη παραμετροποίηση, διασύνδεση με laser εκτυπωτή ή εκτυπωτή έκδοσης επίσημων παραστατικών, βασική εκπαίδευση
Οι Extra Services περιλαμβάνουν: Επέκταση η τροποποίηση της προεπιλεγμένης παραμετροποίησης (έως 4 ώρες), π.χ.: (νέοι τύποι, νέοι σειριακοί αριθμοί αποδείξεων, νέοι λογαριασμοί χρήσης, προσχέδια αναφορών, προσχέδια φορμών)
|
o άδεια χρήσης για ένα χρήστη της εφαρμογής
o Soft1 Εκπαίδευση (ανά ώρα) : υπηρεσία εκπαίδευσης ανά ώρα πάνω στα προϊόντα της Softone με Εφάπαξ Χρέωση
o Εγκατάσταση Start up το οποίο περιλαμβάνει : (S1 Smart Pros Installation Services, Default Configuration, Connection to laser and tax printer, Basic Training) με Εφάπαξ Χρέωση
o Εγκατάσταση Extra Services το οποίο περιλαμβάνει επιπρόσθετες υπηρεσίες όπως (New types, New invoice series, New accounts, Report Design, Form design) με Εφάπαξ Χρέωση
ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ
Πωλήσεις & Παραγγελιοληψία
Είναι η βασική ενότητα του Soft1 SmartPros που συνδυάζει τη διαχείριση υπηρεσιών προς τους εμπορικούς συναλλασσόμενους, προκειμένου να εκτελούνται εύκολα οι καθημερινές εργασίες πωλήσεων. Πιο συγκεκριμένα, η ενότητα εξυπηρετεί: προσφορές πωλήσεων, παραγγελίες, πιστωτικά σημειώματα, ακυρώσεις κλπ.
Ηλεκτρονική Τιμολόγηση
Η συγκεκριμένη ενότητα αυτοματοποιεί πλήρως τη διαδικασία έκδοσης τιμολογίων από την επιχείρησή σου, ενώ παράλληλα αποστέλλει και αρχειοθετεί τα σχετικά ηλεκτρονικά παραστατικά.
Εμπορικοί Συναλλασσόμενοι: Πελάτες – Προμηθευτές
Εδώ σου παρέχεται το αρχείο με τα εταιρικά στοιχεία των συναλλασσομένων σου (Επωνυμία, Διεύθυνση, ΑΦΜ κλπ.) ώστε να μπορείς να πραγματοποιείς πωλήσεις, αγορές, πληρωμές, δαπάνες & ειδικές χρεώσεις / πιστωτικές συναλλαγές, αλλά και αντλείς όλα τα σχετικά με τους συναλλασσόμενους ευρετήρια, dashboards και αναλύσεις.
Απαιτήσεις και Υποχρεώσεις (Εισπράξεις - πληρωμές)
Η ενότητα αυτή λειτουργεί σε συνδυασμό με την ενότητα «Εμπορικοί Συναλλασσόμενοι», όπου μπορείς να διαχειριστείς το μηχανισμό είσπραξης και πληρωμής μετρητών της επιχείρησής σου.
Πιστωτικές Κάρτες
Με την ενότητα «Πιστωτικές Κάρτες» επεκτείνεις τις δυνατότητές της ενότητας «Απαιτήσεις και Υποχρεώσεις», αποκτώντας ένα εργαλείο που προσφέρει λεπτομερή ανάλυση των συναλλαγών που γίνονται με πιστωτικές κάρτες.
Αξιόγραφα
Τα Αξιόγραφα επεκτείνουν τις δυνατότητές της ενότητας «Απαιτήσεις και Υποχρεώσεις». Εδώ δίνεται η δυνατότητα πλήρους διαχείρισης κινήσεων, καταστάσεων, μερικών εξοψλήσεων, ληξιαρίων, χαρτοφυλακίων κ.λπ. Η συγκεκριμένη ενότητα συνδυάζεται με την ενότητα «Τραπεζικοί & Ταμειακοί Λογαριασμοί» ώστε να σου δίνεται η δυνατότητα να παρακολουθείς κάθε σχετική κίνηση στις καρτέλες των τραπεζικών λογαριασμών της επιχείρησής σου. Επίσης λειτουργεί συνδυαστικά με την ενότητα «Τραπεζικοί – Ταμειακοί Λογαριασμοί», προσφέροντάς σου τη δυνατότητα παραγωγής μηχανογραφημένων επιταγών.
Τραπεζικοί & Ταμειακοί Λογαριασμοί
Ενότητα που μπορεί να συνδυαστεί με την ενότητα «Εμπορικοί Συναλλασσόμενοι» και που παρέχει στην επιχείρησή σου τη δυνατότητα αναλυτικής διαχείρισης των ταμειακών και τραπεζικών λογαριασμών και τη συσχέτισής τους με τις διάφορες οικονομικές συναλλαγές. Η λειτουργικότητα αυτή υποστηρίζει διαφόρους τύπους λογαριασμού (π.χ. τραπέζης, όψεως, δανείων, προθεσμίας, εγγυήσεων, πιστωτικών καρτών κλπ.), ενώ υπάρχει η δυνατότητα παρακολούθησης κλεισίματος ταμείου ημέρας.
Ειδικές Χρεοπιστώσεις (Δαπάνες & Ειδικές Συναλλαγές)
Ευέλικτη λειτουργικότητα, η οποία αντιμετωπίζει οποιαδήποτε πράξη της επιχείρησής σου με πελάτες-προμηθευτές δεν εμπίπτει στις συνήθεις συναλλαγές (Αγορών, Πωλήσεων, Εισπράξεων, Πληρωμών, Εμβασμάτων). Η σημαντικότερη χρήση της ενότητας είναι η διαχείριση δαπανών (χρεοπιστώσεων).
Διαχείριση Υπηρεσιών
Λειτουργικότητα, ειδικά σχεδιασμένη για εταιρείες παροχής υπηρεσιών, που υποστηρίζει αρχείο υπηρεσιών με ειδική διαχείριση πρότυπου κόστους και όλα τα απαραίτητα δεδομένα.
Ημερολόγιο - Διαχείριση Συνάντησης
Εδώ διαχειρίζεσαι τις συναντήσεις και το χρόνο εργασίας των εργαζομένων στην επιχείρησή σου μέσω ημερολογίων.
Σχεδιαζόμενα Ευρετήρια
Στη ενότητα αυτή δημιουργείς ευρετήρια καθορίζοντας μόνος σου τις ομαδοποιήσεις και τις ταξινομήσεις σύμφωνα με τον τρόπο που σε εξυπηρετεί.
MOBILE ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ
My Portal
Η εφαρμογή σού παρέχει τη δυνατότητα εμφάνισης των ενεργών data gadgets, όπως εμφανίζονται στο Portal όπου έχει γίνει η κεντρική εγκατάσταση. Επίσης μπορείς να επιλέξεις από τη σχετική λίστα των gadgets όποια επιπλέον επιθυμείς να έχεις διαθέσιμα και στη φορητή σου συσκευή.
Quick View
H mobile εφαρμογή Soft1 QuickView σου παρέχει τη δυνατότητα άμεσης προβολής της οικονομικής εικόνας της επιχείρησής σου. Αναλυτικά, τα στοιχεία που παρουσιάζει η εφαρμογή είναι:
Έσοδα: Μικτό κέρδος, Πωλήσεις, Κόστος Πωληθέντων, Έσοδα από Υπηρεσίες, Λοιπά Έσοδα, Κέρδη από Πώληση Παγίων
Έξοδα: Αγορές, Υπηρεσίες, Μισθοδοσία, Λοιπές Δαπάνες (πλην Μισθοδοσίας), Αποσβέσεις Παγίων, Ζημιές από Πώληση Παγίων
Απαιτήσεις: Υπόλοιπα Πελατών, Υπόλοιπα Χρεωστών, Αξιόγραφα Εισπρακτέα
Υποχρεώσεις: Υπόλοιπα Προμηθευτών, Υπόλοιπα Πιστωτών, Αξιόγραφα Πληρωτέα, Δάνεια Μεσοπρόθεσμα, Δάνεια Μακροπρόθεσμα
Ταμείο: Μετρητά, Πιστωτικές Κάρτες, Λογαριασμοί Καταθέσεων Όψεως, Λογαριασμοί Καταθέσεων Προθεσμίας, Λογαριασμοί Εγγυήσεων Προθεσμίας, Λογαριασμοί Εκχώρησης Τιμολογίων.
ΛΟΓΙΣΤΙΚΈΣ ΕΝΌΤΗΤΕΣ
Έσοδα – Έξοδα Β’ Κατηγορίας βιβλία
Περιλαμβάνεται:
-
Προσχεδιασμένο λεπτομερές λογιστικό μοντέλο
-
Εγγραφές Εσόδων / Eξόδων από συναλλαγές εμπορικής διαχείρισης
-
Χειρόγραφες Καταχωρήσεις Εσόδων / Εξόδων
-
Βιβλίο Εσόδων / Εξόδων, Μηνιαία Κατάσταση
-
Αναφορές Φ.Π.Α και πληθώρα ελεγκτικών εκτυπώσεων
-
Δηλώσεις ΦΠΑ , Φ2
-
Έντυπα δηλώσεων Ε2, Ε3, Ε5, Βεβαίωση κερδών, Κατάσταση φορολογικής αναμόρφωσης, έντυπα μητρώου.
ΠΛΕΟΝΕΚΤΉΜΑΤΑ
Το Soft1 SmartPros βοηθάει την επιχείρησή σου να λειτουργήσει πιο αποτελεσματικά, παρέχοντας αυτοματοποίηση και έλεγχο όλων των επιχειρηματικών λειτουργιών της, σε πραγματικό χρόνο.
Με εύκολη κι ασφαλή πρόσβαση από παντού, απλή εγκατάσταση και παραμετροποίηση στις ιδιαίτερες ανάγκες της επιχείρησής σου, το Soft1 SmartPros προσφέρει στην επιχείρησή σου:
-
Βελτιστοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών
-
Χαμηλή αρχική επένδυση
-
Μέγιστη ασφάλεια δεδομένων και instant recovery
-
Αύξηση αποδοτικότητας και παραγωγικότητας
-
Πρόσβαση από παντού, οποιαδήποτε στιγμή
-
Ανάλυση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο
-
Μείωση λειτουργικού κόστους
-
Άμεση προσαρμογή στις ανάγκες της αγοράς
-
Γρήγορες και αξιόπιστες διοικητικές αποφάσεις
-
Ευέλικτος τρόπος πληρωμής μέσω του λογαριασμού σταθερής COSMOTE
Επίσης, το Soft1 SmartPros απαντάει στις σύγχρονες επιχειρησιακές σου ανάγκες:
-
Ως επιχείρηση του δραστηριοποιείται στον τομέα της παροχής υπηρεσιών χρειάζεσαι μια ολοκληρωμένη λύση διαχείρισης που να μπορεί να υποστηρίξει τις εργασίες σου εκτός γραφείου. Το Soft1 SmartPros σου εξασφαλίζει πλήρη λειτουργικότητα και πρόσβαση από παντού.
-
Οι μέχρι σήμερα διαθέσιμες λύσεις της αγοράς έχουν υψηλό αρχικό κόστος κτήσης, λόγω του μοντέλου αδειών χρήσης με το οποίο διατίθενται. Το Soft1 SmartPros, αξιοποιώντας τα πλεονεκτήματα του Cloud, προσφέρεται με τη μορφή συνδρομητικής υπηρεσίας (Pay as you go model).
-
Για τη δημιουργία backups, τη διαχείριση βάσης δεδομένων, καθώς και την αγορά και αναβάθμιση ΙΤ εξοπλισμού, το Soft1 SmartPros απαλλάσσει την επιχείρησή σου από το χρόνο και το κόστος που απαιτούν άλλες εναλλακτικές λύσεις, και εδώ αξιοποιώντας τα πλεονεκτήματα του Cloud.
-
Το φιλικό προς το χρήστη περιβάλλον του Soft1 SmartPros μειώνει σημαντικά το κόστος και το χρόνο που απαιτείται για να εξοικειωθείς εσύ και οι συνεργάτες σου με τα εργαλεία του.
Η υπηρεσία παρέχεται από τον ΟΤΕ Α.Ε.