Σύνδεση
Το καλάθι σας είναι άδειο.
Πληροφορίες Εικόνες Συχνές ερωτήσεις Οδηγίες χρήσης

ΓΕΝΙΚΑ

Αν διαθέτεις μία σύγχρονη μικρή επιχείρηση ή μία εταιρεία παροχής υπηρεσιών, τότε το Soft1 SmartWorks είναι η εφαρμογή που σχεδιάστηκε ειδικά για εσένα! Πρόκειται για ένα σύνολο εργαλείων που αυτοματοποιούν τη ροή των καθημερινών εργασιών της επιχείρησής σου και ενισχύουν ουσιαστικά τον έλεγχο και την αποδοτικότητά της.

Με ενότητες όπως «Διαχείριση Αγορών και Πωλήσεων», «Διαχείριση Αποθεμάτων», «Διαχείριση Πελατών και Προμηθευτών», καθώς και «Reporting & Analytics», το Soft1 SmartWorks είναι η ολοκληρωμένη λύση που χρειάζεται η επιχείρησή σου για να αυξήσει την παραγωγικότητά της και να αξιοποιήσει τις νέες ευκαιρίες που παρουσιάζει η αγορά. Επιπλέον, μειώνει σημαντικά το χρόνο που απαιτείται για τη διεκπεραίωση των καθημερινών εργασιών και συναλλαγών σου, ενώ παράλληλα σού προσφέρει ευελιξία και τη δυνατότητα να έχεις αυξημένη αποτελεσματικότητα. Ακόμα, η εφαρμογή προσφέρει στην επιχείρησή σου σημαντική μείωση κόστους, εξασφαλίζει την ασφαλή και απρόσκοπτη πρόσβαση στα δεδομένα της από οπουδήποτε, ανά πάσα στιγμή, ενώ είναι εξαιρετικά εύκολη και απλή στη χρήση του, χωρίς να προϋποθέτει εξειδικευμένες γνώσεις.

Τέλος, η υπηρεσία προσφέρεται με προνομιακές χρεώσεις που μπορείς να τις εξοφλείς εύκολα και γρήγορα μέσω του λογαριασμού σταθερής COSMΟΤΕ.

Δες εδώ το video της υπηρεσίας.

 

DEMO

Δοκίμασε demo του προϊόντος χωρίς καμία δέσμευση. 

Συνδέσου στο www.soft1smartworks.com
Στη συνέχεια πληκτρολογήστε στο username: ote και στο password: ote

Στην ενότητα «Οδηγίες Χρήσης» υπάρχουν πληροφορίες για το πώς να εκτελέσετε διάφορες λειτουργιές  της υπηρεσίας. 

 

ΔΙΑΘΕΣΙΜΑ ΠΑΚΕΤΑ ΠΡΟΣΘΕΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

 

Πακέτο

Τιμη με ΦΠΑ

Soft1 Εκπαίδευση (ανά ώρα)

18,60 €

 

o    άδεια χρήσης για ένα χρήστη της εφαρμογής

o    Soft1 Εκπαίδευση (ανά ώρα) : υπηρεσία εκπαίδευσης ανά ώρα πάνω στα προϊόντα της Softone με  Εφάπαξ Χρέωση

 

ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ

Πωλήσεις & Παραγγελιοληψία
Είναι η βασική ενότητα του Soft1 SmartBiz που συνδυάζει τη διαχείριση των αποθεμάτων της αποθήκης της επιχείρησής σου με τους πελάτες σου, προκειμένου να εκτελούνται εύκολα οι καθημερινές εργασίες πωλήσεων και παραγγελιοληψίας. Πιο συγκεκριμένα, η ενότητα εξυπηρετεί: προσφορές πωλήσεων, παραγγελίες, αποστολές, συναλλαγές αποθήκης και πωλήσεων, επιστροφές εμπορευμάτων, πιστωτικά σημειώματα, ακυρώσεις κλπ.

Ηλεκτρονική αποστολή παραστατικών
Η λειτουργικότητα της ηλεκτρονικής αποστολής παραστατικών σού δίνει τη δυνατότητα παροχής άυλης ψηφιακής σήμανσης στα παραστατικά σου, πράγμα που εξασφαλίζει στην επιχείρησή σου την αυθεντικότητα των αποστελλόμενων παραστατικών και των δεδομένων τους.

Εμπορικοί Συναλλασσόμενοι: Πελάτες – Προμηθευτές
Η ενότητα αυτή σού παρέχει το αρχείο με τα εταιρικά στοιχεία των συναλλασσομένων σου (Επωνυμία, Διεύθυνση, ΑΦΜ κλπ.) και τη δυνατότητα να πραγματοποιείς πωλήσεις, αγορές, πληρωμές, δαπάνες & ειδικές χρεώσεις / πιστωτικές συναλλαγές, αλλά και την άντληση όλων των σχετικών με τους συναλλασσόμενους εκτυπωτικών, ευρετηρίων, dashboards και αναλύσεων.

Απαιτήσεις και Υποχρεώσεις (Εισπράξεις - Πληρωμές)
Η συγκεκριμένη ενότητα λειτουργεί σε συνδυασμό με την ενότητα «Εμπορικοί Συναλλασσόμενοι» και παρέχει τη δυνατότητα να διαχειριστείς το μηχανισμό εισπράξεων και πληρωμών της επιχείρησής σου με μετρητά ή πιστωτικές κάρτες.

Αξιόγραφα
Τα Αξιόγραφα επεκτείνουν τις δυνατότητές της ενότητας «Απαιτήσεις και Υποχρεώσεις». Εδώ δίνεται η δυνατότητα πλήρους διαχείρισης κινήσεων, καταστάσεων, ληξιαρίων κ.λπ.

Δαπάνες
Η ενότητα αυτή επεκτείνει τη λειτουργικότητα της ενότητας «Εμπορικοί Συναλλασσόμενοι» και σου δίνει τη δυνατότητα να χειρίζεσαι αποτελεσματικά τις συναλλαγές εξόδων της επιχείρησής σου.

Διαχείριση Υπηρεσιών
Η λειτουργικότητα αυτή σου παρέχει διακριτό αρχείο στο οποίο καταγράφονται τα χαρακτηριστικά των υπηρεσιών. Οι υπηρεσίες συμμετέχουν στο κύκλωμα των πωλήσεων είτε διακριτά, είτε σε συνδυασμό με το αρχείο ειδών.

Διαχείριση Αποθεμάτων
Παρέχεται η δυνατότητα παρακολούθησης και καταγραφής των κινήσεων των αποθεμάτων της εταιρείας σου, παράλληλα με την online παρακολούθηση του ισοζυγίου και του κόστους των αποθεμάτων.

Αγορές – Παραγγελιοδοσία
Το εργαλείο αυτό διεξάγει τις εμπορικές λειτουργίες των Αγορών και της Παραγγελιοδοσίας. Η ενότητα αυτή σε βοηθάει στη διαχείριση προσφορών, παραγγελιών, αποστολών, αγορών, επιστροφών, πιστωτικών, ακυρωτικών κ.λπ.

Διαχείριση έργου
Λειτουργικότητα που σου προσφέρει τη δυνατότητα τήρησης αρχείου έργων τα οποία μπορούν να διασυνδεθούν με επιμέρους συναλλαγές πωλήσεων, αγορών, εισπράξεων, πληρωμών και δαπανών.

Αναφορές ΦΠΑ
Εδώ παρέχονται βοηθητικές αναφορές παρακολούθησης των υποχρεώσεων ΦΠΑ της επιχείρησής σου, που απορρέουν από τα στοιχεία συναλλαγών πωλήσεων, αγορών και δαπανών.

ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ

Στα κύρια πλεονεκτήματα που σου προσφέρει το Soft1 SmartWorks είναι η αυτοματοποιημένη και πιο αποτελεσματική εκτέλεση όλων των λειτουργιών της επιχείρησής σου, αλλά και η ευκολία πρόσβασης από παντού μέσω ενός φυλλομετρητής
Μπορούμε, ωστόσο, να συνοψίσουμε τα οφέλη από τη χρήση της εφαρμογής στα εξής:

  • Βελτιστοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών
  • Μείωση λειτουργικού κόστους
  • Βελτίωση αποτελεσματικότητας και παραγωγικότητας
  • Ανάλυση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο
  • Χαμηλή αρχική επένδυση (Pay as you go model)
  • Μέγιστη ασφάλεια δεδομένων και instant recovery
  • Πρόσβαση από παντού, οποιαδήποτε στιγμή
  • Ευκολία χρήσης
  • Γρήγορες και αξιόπιστες διοικητικές αποφάσεις
  • Ευέλικτος τρόπος πληρωμής μέσω του λογαριασμού σταθερής COSMOTE

Παράλληλα η εφαρμογή απαντά και στις ακόλουθες σύγχρονες επιχειρηματικές προκλήσεις:

  • Ακόμα κι όταν εσύ ή οι συνεργάτες σου πρέπει να βρίσκεσθε εκτός γραφείου, η εφαρμογή υποστηρίζει τη λειτουργία της επιχείρησής σου, καθώς προσφέρει πλήρη λειτουργικότητα και πρόσβαση από παντού.
  • Οι μέχρι σήμερα διαθέσιμες λύσεις της αγοράς έχουν υψηλό αρχικό κόστος κτήσης, λόγω του μοντέλου αδειών χρήσης. Αντίθετα, το Soft1 SmartWorks, αξιοποιώντας τα πλεονεκτήματα του Cloud, προσφέρεται σε μορφή συνδρομητικής υπηρεσίας (Pay as you go model), γεγονός που ελαχιστοποιεί τα έξοδα της αρχικής επένδυσης.
  • Για τη δημιουργία backups, τη διαχείριση βάσης δεδομένων, καθώς και την αγορά και αναβάθμιση ΙΤ εξοπλισμού, το Soft1 SmartWorks απαλλάσσει την επιχείρησή σου από το χρόνο και το κόστος που απαιτούν άλλες εναλλακτικές λύσεις, και εδώ αξιοποιώντας τα πλεονεκτήματα του Cloud.
  • Το φιλικό προς το χρήστη περιβάλλον του Soft1 SmartWorks μειώνει σημαντικά το κόστος και το χρόνο που απαιτείται για να εξοικειωθείς εσύ και οι συνεργάτες σου με τα εργαλεία του.

Η υπηρεσία παρέχεται από την ΟΤΕ Α.Ε.

  • Soft1SmartWorks image 1
  • Soft1SmartWorks image 2
  • Soft1SmartWorks image 3
  • Soft1SmartWorks image 4
  • Soft1SmartWorks image 5
  • Soft1SmartWorks image 6
  • Soft1SmartWorks image 7
  • Soft1SmartWorks image 8
  • Soft1SmartWorks image 9
  • Soft1SmartWorks image 10
  • Soft1SmartWorks image 11
  • Soft1SmartWorks image 12
  • Soft1SmartWorks image 13
  • Soft1SmartWorks image 14
  • Soft1SmartWorks image 15
  • Soft1SmartWorks image 16
  • Soft1SmartWorks image 17
  • Soft1SmartWorks image 18
  • Soft1SmartWorks image 19
  • Soft1SmartWorks image 20
  • Soft1SmartWorks image 21
  • Τι είναι το SmartWorks?

    To Soft1 SmartWorks είναι μια σύγχρονη Cloud εφαρμογή, που ενσωματώνει όλες τις λειτουργίες που χρειάζεται μια μικρή επιχείρηση. Προσφέρει ένα σύνολο εργαλείων που αυτοματοποιούν τη ροή των εργασιών και ενισχύουν ουσιαστικά τον έλεγχο και την αποδοτικότητα των διαδικασιών της επιχείρησης. To Soft1 SmartWorks μειώνει σημαντικά το κόστος και το χρόνο που απαιτούνται για τη διεκπεραίωση των καθημερινών εργασιών και συναλλαγών, προσφέροντας ευελιξία, ταχύτητα και αυξημένη αποτελεσματικότητα. Με μια απλή σύνδεση στο internet, η εφαρμογή εξασφαλίζει την ασφαλή και αξιόπιστη πρόσβαση στα δεδομένα της επιχείρησης από οπουδήποτε, ανά πάσα χρονική στιγμή. Με ενότητες όπως Διαχείριση Αγορών και Πωλήσεων, Διαχείριση Αποθεμάτων, Διαχείριση Πελατών και Προμηθευτών, καθώς και Reporting & Analytics, το Soft1 SmartWorks είναι μια ολοκληρωμένη λύση που βοηθά τις επιχειρήσεις να αυξήσουν την παραγωγικότητα τους και να αξιοποιήσουν τις νέες ευκαιρίες που παρουσιάζονται στην αγορά.

  • Ποιες επιχειρηματικές λειτουργίες συμπεριλαμβάνει το SmartWorks?

    To Soft1 SmartWorks έχει σχεδιαστεί ειδικά για μικρές εμπορικές επιχειρήσεις και εταιρείες παροχής υπηρεσιών. Η εφαρμογή επιτρέπει στις επιχειρήσεις να αυτοματοποιήσουν τις βασικές business διαδικασίες τους και να βελτιώσουν τη συνολική αποτελεσματικότητα τους. Οι λειτουργικές ενότητες που περιλαμβάνει είναι: • Είδη αποθήκης και υπηρεσίες • Διαχείριση πελατών και προμηθευτών • Πωλήσεις και παραγγελιοληψία • Αγορές και παραγγελιοδοσία • Ηλεκτρονική αποστολή και άυλη ψηφιακή σήμανση παραστατικών. • Δαπάνες και ειδικές συναλλαγές • Εισπράξεις και πληρωμές με δυνατότητα διαχείρισης αξιόγραφων και πιστωτικών καρτών • Project Management • Ημερολόγιo καταχώρησης συναντήσεων

  • Τι χρειάζομαι για να χρησιμοποιήσω το SmartWorks?

    To SmartWorks είναι μια Web- based εφαρμογή. Μπορείς μέσω οποιουδήποτε Web Browser για συνδεθείς στην εφαρμογή. Το μόνο που χρειάζεσαι είναι να υπάρχει ενεργή σύνδεση Internet.

  • Πού βρίσκονται τα δεδομένα μου όταν χρησιμοποιώ το SmartWorks?

    Το Soft1 SmartWorks χρησιμοποιεί πιστοποιημένα Data Centers εντός ΕΕ τα οποία παρέχουν συνθήκες απόλυτης ασφάλειας και υψηλής διαθεσιμότητας της υπηρεσίας Soft1 SmartWorks. Έτσι διασφαλίζεται: • Αυστηρά ελεγχόμενη πρόσβαση σε όλους τους χώρους του Data Center, αποκλειστικά εξουσιοδοτημένου προσωπικού • Περιβάλλον υψηλής προστασίας για ασφάλεια των συστημάτων, ακόμη και σε περιπτώσεις φυσικών καταστροφών • Ασφαλείς συνθήκες λειτουργίας σε ένα πλήρως αυτοματοποιημένο περιβάλλον βιομηχανικών προδιαγραφών • Υψηλή διαθεσιμότητα 99,95% με εφαρμογή τεχνολογιών fault tolerance, automatic replication, backup & recovery, load balancing κλπ. • Λειτουργία 24x7 με συνεχή υποστήριξη

  • Πώς μπορώ να ξεκινήσω να χρησιμοποιώ το SmartWorks, ποια είναι τα πρώτα βήματα?

    Αν έχεις ήδη αγοράσει το SmartWorks μπορείς να κάνεις login εδώ (Το εδώ να γίνει υπερσύνδεση με το ακόλουθο link: http://www.s1smartworks.com) χρησιμοποιώντας το username και το password που σου έχει αποσταλεί.

  • Πως μπορώ να αποκτήσω το SmartWorks?

    Η υπηρεσία προσφέρεται με προνομιακές χρεώσεις που μπορείς να τις εξοφλείς εύκολα και γρήγορα μέσω του λογαριασμού σταθερής COSMOTE.

  • Τι θα γίνει με τα δεδομένα μου αν δεν ανανεώσω τη συνδρομή μου?

    Σε περίπτωση που δεν ανανεώσεις την συνδρομή σου, τα δεδομένα σας φιλοξενούνται για 2 επιπλέον μήνες στο Cloud, παρέχοντας σου την δυνατότητα προβολής τους. Μέσα στους δυο μήνες θα πρέπει να δημιουργήσεις εφεδρικό αντίγραφο ή να εξάγεις τα δεδομένα σε μορφή αρχείων csv. Η δυνατότητα εξαγωγής στοιχείων παρέχεται από τις επιλογές διαχείρισης του λογαριασμού σου. Αυτόματα η εφαρμογή θα δημιουργήσει αρχεία τύπου .csv που θα περιέχουν όλα τα καταχωρημένα δεδομένα σου.