ΓENIKA

Η ανάγκη των σύγχρονων επιχειρήσεων για ευελιξία και διαρκή συνεργασία από παντού καλύπτεται με το Office 365. Η υπηρεσία που παρέχεται από την COSMOTE αφορά στο   γνωστό λογισμικό Office που τώρα είναι ακόμα πιο εμπλουτισμένο με εργαλεία που σε βοηθάνε να συνεργάζεσαι καλύτερα, ώστε να μπορείς να κάνεις περισσότερα, οποιαδήποτε στιγμή από οπουδήποτε.

Το Office 365 είναι μία cloud υπηρεσία που διαθέτει δυνατότητα αυτόματων ενημερώσεων (updates) των εφαρμογών που διαθέτει ώστε να είσαι σίγουρος ότι χρησιμοποιείς πάντα τις τελευταίες δυνατότητες των Word, Excel, PowerPoint και των υπόλοιπων εφαρμογών.

Επιπλέον, τώρα μπορείς να εργάζεσαι από οπουδήποτε. Είτε εργάζεσαι online είτε offline  από τον υπολογιστή, το tablet ή το  κινητό σου, το Office 365 είναι πάντοτε διαθέσιμο.

Το χαμηλό αρχικό κόστος χρήσης της υπηρεσίας και η ευελιξία προσθήκης χρηστών και υπηρεσιών ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησής σου,  παρέχουν δυνατότητα καλύτερης διαχείρισης των εξόδων σου βάσει των πραγματικών σου αναγκών.

ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙKA

Η υπηρεσία περιλαμβάνει όλα τα γνωστά εργαλεία του Office καθώς και όλες τις νέες εφαρμογές του Office 2016 για PC και Mac ενώ παράλληλα σου παρέχει πάντα την τελευταία έκδοση των προγραμμάτων:

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Skype

Τα κύρια χαρακτηριστικά του παρέχουν:

1. Διαθεσιμότητα σε όλες τις συσκευές (υπολογιστή, tablet και  smartphone).

Τώρα μπορείς να απολαύσεις την εμπειρία του πλήρως εγκατεστημένου Office σε PC, Mac, tablet Windows, iPad® και tablet Android™ και στις περισσότερες κινητές συσκευές. Παράλληλα, πληρώνοντας μία μόνο άδεια χρήσης της υπηρεσίας,  μπορείς να το έχεις εγκατεστημένο σε έως 5 PC ή Mac, 5 tablet (Windows, iPad και Android) και 5 κινητά τηλέφωνα.

2. Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και ημερολόγια 

 Με το Office 365 έχεις «επαγγελματικό» ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μέσω  της εμπλουτισμένης αλλά και γνώριμης εμπειρίας που προσφέρει το  Outlook στην οποία έχεις πρόσβαση από τον υπολογιστή σου ή από ένα πρόγραμμα περιήγησης στο web χρησιμοποιώντας το Outlook Web App. Επιπλέον, μπορείς να αποκτήσεις ένα γραμματοκιβώτιο χωρητικότητας 50 GB ανά χρήστη ώστε να στέλνεις συνημμένα αρχεία μεγέθους έως 150 MB. 

3. Δυνατότητα αποθήκευσης και κοινής χρήσης αρχείων

Το OneDrive για επιχειρήσεις σου παρέχει 1 TB χώρο αποθήκευσης για πρόσβαση στα έγγραφά σου σχεδόν από οπουδήποτε. Έτσι, κάνεις κοινή χρήση αρχείων με άλλα άτομα εντός και εκτός  της επιχείρησής σου, ενώ παράλληλα ελέγχεις ποιος μπορεί να δει και να επεξεργαστεί κάθε αρχείο παρέχοντας δικαιώματα πρόσβασης και επεξεργασίας όπως εσύ θέλεις.

4. Δυνατότητα ηλεκτρονικών διασκέψεων

Η λειτουργικότητα αυτή σου παρέχει τη δυνατότητα διοργάνωσης ηλεκτρονικών συσκέψεων με ήχο και βίντεο χρησιμοποιώντας με ένα κλικ την κοινή χρήση οθόνης και τις διασκέψεις με βίντεο HD. 

5. Δυνατότητα ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων και συνδεσιμότητα με το Skype 

Τώρα, μπορείς να συνδεθείς με άλλους χρήστες του Skype για επιχειρήσεις μέσω άμεσων μηνυμάτων, φωνητικών κλήσεων και κλήσεων βίντεο και να επιτρέψεις στους άλλους να γνωρίζουν τη διαθεσιμότητά σου με την κατάσταση σύνδεσής σου. Έτσι, μπορείς να μοιραστείς πληροφορίες παρουσίας, άμεσα μηνύματα και κλήσεις ήχου με τους χρήστες του Skype. 

6. Εταιρικό κοινωνικό δίκτυο

Το λογισμικό συνεργασίας και οι επιχειρηματικές εφαρμογές του Yammer επιτρέπουν στους υπαλλήλους της επιχείρησής σου να συνδέονται με τα κατάλληλα άτομα, να μοιράζονται πληροφορίες στο πλαίσιο ομάδων και να οργανώνουν έργα, ώστε να μπορούν να κάνουν περισσότερα, ακόμα πιο γρήγορα.

7. Τοποθεσίες ομάδας

Λειτουργικότητα που σου δίνει τη δυνατότητα να ορίσεις δικαιώματα για εύκολη πρόσβαση και κοινή χρήση των εγγράφων της επιχείρησής σου με 1 TB αρχικό χώρο αποθήκευσης συν 500 MB χώρο αποθήκευσης ανά χρήστη.

8. Office Online

Τώρα μπορείς να δημιουργείς και να επεξεργάζεσαι έγγραφα των εφαρμογών Word, OneNote, PowerPoint και Excel  μέσα  στο πρόγραμμα περιήγησης που βρίσκεσαι.

9. Δυνατότητα διαχείρισης εργασιών

Το Planner διευκολύνει τα μέλη της ομάδας σου να δημιουργούν νέα σχέδια, να οργανώνουν και να αναθέτουν εργασίες, να μοιράζονται αρχεία, να συνομιλούν σχετικά με το αντικείμενο της εργασίας τους και να λαμβάνουν ενημερώσεις προόδου.

10. Επαγγελματική ψηφιακή αφήγηση

Με το Sway, μια νέα εφαρμογή του Office 365, μπορείς να δημιουργείς εύκολα στο Web ενδιαφέρουσες interactive αναφορές, παρουσιάσεις, ενημερωτικά δελτία, προγράμματα εκπαίδευσης και άλλα, απευθείας από το τηλέφωνο, το tablet ή το πρόγραμμα περιήγησής σου. Οι δημιουργίες σου στο Sway έχουν εξαιρετική εμφάνιση σε οποιαδήποτε οθόνη και μπορείς να τις μοιράζεσαι εύκολα. 

11. Αναζήτηση και εντοπισμός

Τώρα μπορείς να είσαι διαρκώς ενημερωμένος μια που το Office 365 σου παρέχει περιεχόμενο με βάση τις εξατομικευμένες σου πληροφορίες. Το Office Delve είναι η πρώτη εμπειρία που παρέχεται από το Office Graph, μια συλλογή σημάτων ή πληροφοριών που έχουν αναλυθεί και εξαχθεί από τη συμπεριφορά και τις σχέσεις κάθε χρήστη όσον αφορά στο περιεχόμενο, στα θέματα και στις επαφές. 

Πέραν των παραπάνω λειτουργικοτήτων όλα τα προγράμματα του Office 365 για επιχειρήσεις περιλαμβάνουν:

12. Εγγυημένη διαθεσιμότητα υπηρεσίας (SLA)

Οι υπηρεσίες του Office 365 είναι διαθέσιμες με εγγυημένο χρόνο λειτουργίας 99,9% και σύμβαση παροχής υπηρεσιών (SLA).

13. Ασφάλεια

Οι πρωτοποριακές πρακτικές ασφαλείας με πέντε επίπεδα ασφάλειας και η προληπτική εποπτεία εγγυώνται την ασφάλεια των δεδομένων σου καθώς και των δεδομένων της επιχείρησής σου.

14. Προστασία προσωπικών δεδομένων

Τα δεδομένα σου ανήκουν μόνο σε εσένα. Η συγκεκριμένη υπηρεσία φροντίζει για τη διαφύλαξη και την προστασία των προσωπικών σου δεδομένων.

15. Διαχείριση

Ανέπτυξε και διαχειρίσου το Office 365 στην εταιρεία σου, χωρίς να απαιτείται καμία τεχνογνωσία IT. Μπορείς να προσθέτεις και να καταργείς χρήστες μέσα σε λίγα λεπτά.

16. Ενημερώσεις

Δεν χρειάζεται να πληρώνεις για να κάνεις αναβάθμιση στην έκδοση που έχεις. Οι ενημερώσεις περιλαμβάνονται στη συνδρομή σου. Επίσης, οι νέες δυνατότητες διανέμονται τακτικά και αυτοματοποιημένα σε όλους τους πελάτες του Office 365.

17. Ενοποίηση με την υπηρεσία καταλόγου Active Directory

Διαχειρίσου διαπιστευτήρια χρήστη και δικαιώματα μέσω της καθολικής (Single sign-on) σύνδεσης και του συγχρονισμού  που σου παρέχεται με την υπηρεσία καταλόγου Active Directory.

18. Υποστήριξη

Νοιώσε τη σιγουριά που σου προσφέρει η συνεργασία δύο μεγάλων εταιρειών όπως η COSMOTE και η Microsoft, με την δυνατότητα που σου παρέχει για τηλεφωνικές και online απαντήσεις και πόρους για διαδικασίες και συνδέσεις με άλλους πελάτες του Office 365 για ρυθμίσεις και γρήγορες διορθώσεις. 

ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ

1. Τώρα το Office  είναι διαθέσιμο παντού.

Είτε εργάζεσαι στο γραφείο  είτε εν κινήσει, έχεις στη διάθεσή σου το κορυφαίο σύνολο εργαλείων παραγωγικότητας. Οι εφαρμογές του Office σου επιτρέπουν τη δημιουργία, την επεξεργασία και την κοινή χρήση αρχείων από οποιαδήποτε συσκευή διαθέτεις (PC/Mac ή  συσκευή iOS, Android™ ή Windows)  με οποιοδήποτε άτομο επιθυμείς, σε πραγματικό χρόνο.

2. Διαθεσιμότητα εύχρηστων εργαλείων επικοινωνίας για την προβολή και την προώθηση της επιχείρησής σου.

·         Πρόσθεσε την εμπορική επωνυμία της επιχείρησής σου στη διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου για να την κάνεις πιο γνωστή.

·         Δημιούργησε μόνος σου και προώθησε την επιχείρησή σου με το κατάλληλο υλικό marketing.

·         Επικοινώνησε καλύτερα με τους πελάτες και τους συναδέλφους σου με μια ποικιλία εύχρηστων εργαλείων επικοινωνίας.

3. Διαθεσιμότητα εργαλείων που ευνοούν την ομαδική εργασία και την αποτελεσματικότητά της.

Τώρα, έχεις αρκετό διαθέσιμο χώρο για όλα τα αρχεία της επιχείρησής σου. Επιπλέον, επειδή τα αρχεία αποθηκεύονται online, μπορείς να τα χρησιμοποιείς από κοινού με άλλα άτομα εντός ή εκτός της εταιρείας σου, από όπου και αν εργάζεσαι.  Επίσης, με  τη δυνατότητα για κοινή χρήση περιεχομένου,  όλα τα μέλη των ομάδων εργασιών της επιχείρησής σου θα είναι πάντοτε συγχρονισμένα.

4. Εύκολη ρύθμιση και διαχείριση

Με τις οδηγίες του Office 365, μπορείς βήμα-βήμα να ρυθμίσεις εύκολα τους χρήστες και στη συνέχεια να ξεκινήσεις να χρησιμοποιείς τις λειτουργικότητες που σου προσφέρει η υπηρεσία. Μπορείς ακόμα να αποκτήσεις πρόσβαση στο εύχρηστο Κέντρο Διαχείρισης από οποιοδήποτε σημείο για να διαχειριστείς όλες τις υπηρεσίες σου. Με τον τρόπο αυτό το Office 365  σου προσφέρει λύσεις IT  ώστε οι υπηρεσίες σου να είναι πάντα σε λειτουργία και ενημερωμένες.

ΔΙΑΘΕΣΙΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ

• Πόσους χρήστες υποστηρίζει το Office 365 Business;

  Το Office 365 Business υποστηρίζει έως 300 χρήστες.

• Ποιες μορφές πληρωμών μπορώ να χρησιμοποιήσω;

  Οι υπηρεσίες του Office 365 χρεώνονται στον λογαριασμό σταθερής της COSMOTE.

• Μπορώ να ακυρώσω τη συνδρομή μου ανά πάσα στιγμή;

  Μπορείς να ακυρώσεις τη συνδρομή σου οποιαδήποτε στιγμή. Οι συνδρομές του Office 365 Business είναι διαθέσιμες για πληρωμή με μηνιαία δέσμευση ή για πληρωμή με ετήσια δέσμευση. Για τις συνδρομές με μηνιαία δέσμευση, οποιαδήποτε στιγμή κι αν ακυρώσεις τη σύμβασή σου, δεν υπάρχει καμία επιβάρυνση. Οι συνδρομές με ετήσια δέσμευση, που πληρώνονται μηνιαία, ενδέχεται να επιφέρουν κάποια επιβάρυνση αν ακυρωθούν πριν την λήξη της σύμβασης. Για τις συνδρομές με ετήσια δέσμευση που πληρώνονται προκαταβολικά, δεν προβλέπεται επιστροφή χρημάτων αν ακυρωθούν πριν από τη λήξη της περιόδου της σύμβασης. Για περισσότερες πληροφορίες δες την πλήρη Σύμβαση συνδρομής στις υπηρεσίες Microsoft Online.

• Τι θα συμβεί στα δεδομένα μου, αν ακυρώσω τη συνδρομή μου;

  Τα δεδομένα σου ανήκουν σε εσένα. Εάν αποφασίσεις να ακυρώσεις τη συνδρομή που έχεις στο Office 365, μπορείς να κάνεις λήψη των δεδομένων σου — για παράδειγμα, των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και των εγγράφων σε Τοποθεσίες Ομάδας— και να τα αποθηκεύσεις οπουδήποτε αλλού επιθυμείς. Θα πρέπει όμως να αποθηκεύσεις τα δεδομένα σου πριν προχωρήσεις στην ακύρωση της συνδρομής σου. Μετά την ακύρωση της συνδρομής σου, τα δεδομένα που σχετίζονται με το λογαριασμό Office 365 που έχεις θα είναι διαθέσιμα στους διαχειριστές σου σε έναν λογαριασμό περιορισμένης λειτουργίας για 90 ημέρες.

• Τι γίνεται εάν είμαι ήδη κάτοχος ενός domain name (όνομα χώρου);

  Μπορείς να προσθέσεις το domain name σου στο Office 365, για να δημιουργήσεις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βασισμένες στο domain που ήδη διαθέτεις.

• Μπορώ να αλλάξω σε άλλα προγράμματα του Office 365;

  Ναι. Αν χρειάζεται να κάνεις αναβάθμιση, μπορείς να μεταφέρεις το λογαριασμό σου σε διαφορετικό πρόγραμμα. Για παράδειγμα, μπορείς να κάνεις αναβάθμιση από ένα πρόγραμμα Office 365 Business στο πρόγραμμα Business Premium.
  ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν αναβαθμίζεις το λογαριασμό σου, το domain name σου μεταφέρεται στο νέο λογαριασμό σου. Αυτό πραγματοποιείται είτε είχες μεταφέρει το δικό σου domain name στο λογαριασμό του Office 365 είτε είχες ρυθμίσει ένα domain name μέσα στο Office 365.
  

• Μπορώ να συνδυάσω διαφορετικά προγράμματα του Office 365;

  Ναι, μπορείς να συνδυάσεις προγράμματα του Office 365. Έχε υπόψη σου ότι υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί στις άδειες χρήσης ανάλογα με το κάθε πρόγραμμα. Τα προγράμματα Office 365 Business, Business Essentials και Business Premium επιτρέπουν έως 300 χρήστες.

• Απαιτείται πρόσβαση στο Internet για το Office 365;

  Η πρόσβαση στο Internet απαιτείται για την εγκατάσταση και ενεργοποίηση όλων των προγραμμάτων του Office 365 καθώς και για τη διαχείριση του λογαριασμού της συνδρομής σου. Απαιτείται επίσης σύνδεση στο Internet για την πρόσβαση στις υπηρεσίες παραγωγικότητας του Office 365 στο cloud, συμπεριλαμβανομένου του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των διασκέψεων, της διαχείρισης πληροφορικής (ΙΤ Management) και άλλων υπηρεσιών.
  Πολλά προγράμματα του Office 365 περιλαμβάνουν επίσης την desktop έκδοση του Office, π.χ. το Office 365 Business και το Office 365 Business Premium. Ένα από τα πλεονεκτήματα του να έχεις την desktop έκδοση των εφαρμογών του Office είναι ότι μπορείς να εργάζεσαι εκτός σύνδεσης (offline) και να έχεις τη σιγουριά ότι την επόμενη φορά που θα συνδεθείς στο Internet θα γίνει αυτόματα συγχρονισμός του συνόλου της εργασίας σου, επομένως δεν χρειάζεται να ανησυχείς ποτέ για το αν είναι ενημερωμένα τα έγγραφά σου. Επίσης, η desktop έκδοση του Office ενημερώνεται και αναβαθμίζεται αυτόματα όταν συνδέεσαι στο Internet, προκειμένου να έχεις πάντα τα τελευταία εργαλεία που θα σε βοηθήσουν στην εργασία σου.